Начальник управління документообігу

• посадовий оклад – 11400 грн.;
• надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»;
• надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

Розподіляє обов’язки між працівниками управління, очолює та контролює їх роботу, організовує роботу з документами в НКЦПФР.
Здійснює організаційне та методичне керівництво роботою управління, опрацювання документів з обмеженим доступом, а також документів, які надійшли до НКЦПФР стосовно запитів на інформацію, а також готує у разі потреби проекти відповідей на запити про надання публічної інформації.
Контролює і вимагає виконання встановлених правил роботи з документами в НКЦПФР.
Доповідає керівництву НКЦПФР про стан роботи з документами, представляє документи до розгляду.
Здійснює розробку документів по документаційному забезпеченню НКЦПФР.
Вживає заходів і здійснює контроль за скороченням зайвої документаційної інформації в НКЦПФР.
Бере участь у засіданнях, нарадах з питань роботи з документами, які проводить керівництво НКЦПФР.
Вживає заходів щодо скорочення строків проходження і виконання документів, узагальнює і аналізує дані про хід і результати цієї роботи.
Підписує та візує документи в межах своїх повноважень.
Бере участь у перевірках стану роботи з документами в структурних підрозділах НКЦПФР.
Надає практично-методологічну допомогу працівникам НКЦПФР.

1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648), до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнена особова картка встановленого зразка;
7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК);

Кінцевий термін подання документів 04 вересня 2018 року 18 год. 00 хв.
за адресою НКЦПФР: вул. Московська, 8, корп. 30, м. Київ, 01010.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:
Тимощук Юлія Вікторівна, (044) 254-24-94, yuliia. tymoshchuk @nssmc.gov.ua,
Стеценко Інна Вікторівна, (044) 254-24-33, [email protected].

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра в одній з галузей знань “Управління та адміністрування”, “Соціальні та поведінкові науки”, “Право”.

• досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

вільне володіння державною мовою.

• Конституція України;
• Закон України “Про державну службу”;
• Закон України “Про запобігання корупції”.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ):
• Закон України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• Закон України “Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні»;
• Закон України “Про цінні папери та фондовий ринок”;
• Положення про Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку, затверджено Указом Президента України від 23 листопада 2011 року №1063/2011;
• Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади»;
• Постанова КМУ від 19.10.2016 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення облік, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію».

Інші знання, необхідні для виконання посадових обов’язків:
• знання сучасних методів управління персоналом;
• знання у галузі фондового ринку щодо нормативно-правових актів, які регулюють ринок цінних паперів;
• знання у галузі підготовки проектів нормативно-правових актів;
• знання єдиного порядку документування і роботи з документами;
• знання щодо підготовки відповідей на звернення фізичних та юридичних осіб, державних органів.

• досвід роботи у сфері регулювання ринку цінних паперів.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа):
• рівень досвідченого користувача;
• досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• навички в роботі з автоматизованими інформаційними системами, у тому числі електронного документообігу.

• ініціативність;
• відповідальність;
• рішучість;
• інноваційність;
• дисциплінованість;
• емоційна стабільність;
• готовність допомогти;
• комунікабельність;
• повага до інших.

Необхідні ділові якості:
• аналітичні здібності;
• навички управління;
• навички контролю;
• вміння розподіляти роботу;
• організаторські здібності;
• стресостійкість;
• вимогливість;
• оперативність;
• навички розв’язання проблем;
• вміння визначати пріоритети;
• вміння аргументовано доводити власну точку зору;
• уміння працювати в команді.