Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення управління документообігу

• посадовий оклад – 7500 грн.;
• надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»;
• надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції та кореспонденції з обмеженим доступом. Здійснює сортування, упаковку, оформлення документів для поштових відправлень і здачу їх у відділення поштового зв`язку. Здійснює приймання, обробку, реєстрацію та опрацювання документів з обмеженим доступом, а також готує у разі потреби проекти відповідей на запити про надання публічної інформації.
Перевіряє правильність оформлення документів перед упаковкою на рекомендовану кореспонденцію, складає реєстри розсилки.
Здійснює відмітку номерів поштових відправлень згідно реєстрів в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.
Щомісяця звітує перед департаментом фінансового та господарського забезпечення Комісії за використані кошти на поштові відправлення.
Надає консультативно – методичну допомогу в межах своїх повноважень співробітникам НКЦПФР.
Виконує інші функції, які випливають із покладених на нього завдань в межах компетенції.

1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648), до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнена особова картка встановленого зразка;
7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК);

Кінцевий термін подання документів 27 листопада 2018 року 18 год. 00 хв.
за адресою НКЦПФР: вул. Московська, 8, корп. 30, м. Київ, 01010

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:
Тимощук Юлія Вікторівна, (044) 254-24-94, yuliia. tymoshchuk @nssmc.gov.ua,
Стеценко Інна Вікторівна, (044) 254-24-33, [email protected]

вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра.

не потребує

вільне володіння державною мовою.

Знання законодавства:
• Конституція України;
• Закон України “Про державну службу”;
• Закон України “Про запобігання корупції”.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ):
• Закон України “Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні»”;
• Закон України “Про цінні папери та фондовий ринок”;
• Постанова КМУ від 30.11.2011 № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади»;
• Постанова КМУ від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення облік, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію».

Інші знання, необхідні для виконання посадових обов’язків:
• знання єдиного порядку документування і роботи з документами;
• знання принципів роботи автоматизованої системи електронного документообігу;
• знання необхідні для роботи з документами з грифом обмеженого доступу.

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа):
• впевнений користувач ПК Microsoft Office (Word, Exсel, Access);
• вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

Необхідні особистісні якості:
• відповідальність;
• дисциплінованість;
• системність і самостійність в роботі;
• готовність допомогти;
• комунікабельність;
• порядність;
• уважність до деталей;
• наполегливість;
• ініціативність;
• емоційна стабільність.

Необхідні ділові якості:
• вміння аналізувати інформацію;
• адаптивність;
• виваженість;
• стресостійкість;
• вміння аргументовано доводити власну точку зору;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння працювати з великими масивами інформації;
• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації з іншими;
• вміння надавати зворотний зв’язок.