Заступник начальника управління – начальник відділу забезпечення документообігу управління документообігу

• посадовий оклад – 10100 грн.;
• надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу»;
• надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

– розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу, організовує роботу з документами в НКЦПФР;
– здійснює організаційне та методичне керівництво роботою відділу, прийом, розгляд, обробку, реєстрацію та облік вхідних документів, що надходять до НКЦПФР з державних органів (закладів), із Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Адміністрації Президента України та інших вищих органів державної влади, опрацювання документів з обмеженим доступом, а також документів, які надійшли до НКЦПФР стосовно запитів на інформацію та факсів з вищих органів державної влади, а також готує у разі потреби проекти відповідей на запити про надання публічної інформації;
– контролює і вимагає виконання встановлених правил роботи з документами в НКЦПФР;
– здійснює розробку документів по документаційному забезпеченню НКЦПФР;
– бере участь у засіданнях, нарадах з питань роботи з документами, які проводить керівництво НКЦПФР;
– підписує та візує документи в межах своїх повноважень, завіряє копії документів;
– бере участь у перевірках стану роботи з документами в структурних підрозділах НКЦПФР;
– надає практично-методологічну допомогу працівникам НКЦПФР виконуючим функції діловодства;
– здійснює реєстрацію наказів Голови Комісії і Керівника апарату та розпоряджень Голови Комісії;
– виконує інші доручення начальника управління, завдання за посадою;
– розробляє Інструкцію з діловодства у НКЦПФР;
– організовує і забезпечує документаційне обслуговування роботи центрального апарату НКЦПФР;
– приймає та реєструє вхідні документи, веде їх облік, забезпечує їх оперативний розшук;
– опрацьовує документи з обмеженим доступом;
– завіряє печаткою документи у випадках, передбачених Інструкцією з діловодства в НКЦПФР.

1) копія паспорта громадянина України;
2) письмова заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року №246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648), до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копія (копії) документа (документів) про освіту;
5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнена особова картка встановленого зразка;
7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК);

Кінцевий термін подання документів 06 серпня 2018 року 18 год. 00 хв. за адресою НКЦПФР: вул. Московська, 8, корп. 30, м. Київ, 01010

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра.

• досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;

вільне володіння державною мовою

• Конституція України;
• Закон України “Про державну службу”;
• Закон України “Про запобігання корупції”.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)
• Закон України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
• Закон України “Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні»;
• Закон України “Про цінні папери та фондовий ринок”;
• Положення про Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку, затверджено Указом Президента України від 23 листопада 2011 року №1063/2011;
• Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади»;
• Постанова КМУ від 19.10.2016 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення облік, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію».

• знання у галузі фондового ринку щодо нормативно-правових актів, які регулюють ринок цінних паперів;
• знання у галузі підготовки проектів нормативно-правових актів;
• знання єдиного порядку документування і роботи з документами;
• знання принципів роботи автоматизованої системи електронного документообігу АСКОД;
• знання, необхідні для роботи з документами з грифом обмеженого доступу.

• досвід роботи у сфері регулювання ринку цінних паперів.

Впевнений користувач ПК (MS Office, автоматизована система електронного документообігу АСКОД, Система електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).

• дисциплінованість;
• відповідальність;
• готовність допомогти;
• комунікабельність;
• порядність.

Необхідні ділові якості:
• навички управління;
• навички контролю;
• вміння розподіляти роботу;
• оперативність;
• вміння визначати пріоритети;
• уміння працювати в команді.